Depuis la pandémie de Covid-19, la capacité à travailler à distance est devenue cruciale pour les entreprises et les organisations. De nombreux outils numériques ont émergé, facilitant le travail en équipe même lorsque les membres se trouvent dispersés à travers la France ou le monde. Ces nouveaux outils ont ainsi permis l’émergence d’une nouvelle organisation du travail. Voici notre sélection de quatre familles d’outils incontournables pour travailler efficacement à distance.
Nota : De nombreux autres outils existent, notamment pour la Gestion des Ressources Humaines (GRH) permettant de mesurer le temps de travail. Cette liste présente les outils les plus importants pour une collaboration efficace. Il est essentiel de choisir les outils en fonction des besoins spécifiques des équipes et des projets. Bien que ces outils soient indispensables pour la collaboration à distance, un bon management et une communication efficace restent des facteurs clés de succès pour le télétravail.
Communication instantanée : l’indispensable outil pour travailler à distance
Le travail en équipe repose avant tout sur une communication fluide. Un outil de communication instantanée est donc indispensable.
Les fonctionnalités de visioconférence et de partage d’écran rapprochent encore plus l’expérience du présentiel. Cela permettra notamment aux collaborateurs de :
- Partager leurs idées
- Donner des mises à jour sur leur progression
- Poser des questions
- Échanger en temps réel
Exemples d’outils :
- Slack
- Microsoft Teams
- Google Meet
- Zoom
Partage de fichiers : le pivot du travail collaboratif
Le partage de documents est essentiel pour une collaboration réussie. Les outils modernes vont au-delà du simple partage.
En effet, ils intègrent aussi des fonctionnalités collaboratives plus avancées. Ce qui permet un gain de temps appréciable, mais aussi une efficacité accrue. Ces outils doivent s’intégrer harmonieusement dans l’écosystème numérique de l’organisation.
Exemples d’outils :
- Google Drive
- Microsoft OneDrive/SharePoint
- Dropbox
Gestion de projet : pour travailler à distance tout en fluidité
Bien que la messagerie instantanée soit essentielle, l’automatisation de la communication à travers des outils de gestion de projet offre une vision globale des tâches, des échéances et des responsables. La méthode agile est particulièrement adaptée à l’utilisation de ces outils.
Exemples d’outils :
- Notion
- Asana
- Trello
- Jira
Signature numérique : une nécessité incontournable pour travailler efficacement à distance
La signature numérique a la même valeur légale qu’une signature manuscrite. À ce titre, il s’agit d’un outil indispensable pour garantir le bon fonctionnement des processus à distance sans entrave.
Exemples d’outils :
- DocuSign
- Adobe Sign
- YouSign
- HelloSign
