La gestion comptable fait partie du quotidien de toutes les entreprises. Tâches souvent redoutées, nombreux sont les professionnels qui font appel à un expert-comptable pour déléguer leur comptabilité. Les logiciels de comptabilité en ligne offrent aujourd’hui une alternative performante, simple et accessible à tous. Mais peuvent-ils réellement remplacer un comptable ? Vous retrouverez dans cet article la comparaison entre ces deux solutions et les avantages de chacun en fonction de votre statut juridique. C’est parti.
Différences entre un comptable et un logiciel de comptabilité
Un expert-comptable accompagne les entreprises dans la gestion de leur comptabilité, la fiscalité et le conseil financier. Cependant, cette solution a un coût élevé et nécessite des échanges réguliers avec le professionnel. En France, il n’est jamais obligatoire de faire appel à un expert comptable.
À l’inverse, un logiciel de comptabilité en ligne permet de gérer de manière autonome sa comptabilité. Il permet d’automatiser l’enregistrement des transactions, l’édition des déclarations de TVA et de tout autre document comptable (livre-journal, grand-livre, liasse fiscale…). Le logiciel de comptabilité propose des interfaces intuitives avec des fonctionnalités très variées. Un service client professionnel peut être contacté par chat, mail, ou téléphone pour répondre aux questions comptables et fiscales les plus complexes.
Utilisation d’un logiciel de comptabilité selon votre statut d’entreprise
Que vous soyez en auto-entreprise ou en société à l’IS (SAS, SARL…), un logiciel de comptabilité peut s’adapter à vos besoins.
Pour les auto-entrepreneurs
Le micro-entrepreneur dispose d’une comptabilité ultra-simplifiée. Le logiciel de comptabilité permet d’accompagner l’auto-entrepreneur pour lui faciliter son quotidien : édition du livre de recettes, création des factures, gestion des déclarations de chiffres d’affaires à l’Urssaf… De nombreux logiciels accompagnent à des tarifs très accessibles les auto-entrepreneurs.
Pour les entreprises individuelles
Les entreprises individuelles au régime réel doivent tenir une comptabilité plus complète qu’au régime micro. Ces obligations peuvent également être gérée par un logiciel de comptabilité en ligne : déclaration de résultat, tenue d’un grand-livre…
Pour les sociétés
Toutes les sociétés commerciales doivent tenir une comptabilité rigoureuse. Elle peut être gérée efficacement grâce à des logiciels avancés qui prennent en charge la TVA, l’amortissement ainsi que l’édition des comptes annuels. Les offres proposées sur le marché les plus complètes démarrent à partir de 40€ par mois.
Que conclure sur les logiciels de comptabilité ?
Les coûts des cabinets comptables sont souvent élevés, surtout pour des petites structures ou des entrepreneurs indépendants. Les logiciels de comptabilité en ligne s’imposent comme une réelle alternative avantageuse. Ils offrent une gestion simplifiée, une automatisation des tâches chronophages et un suivi en temps réel de la santé financière de l’entreprise.
Les fonctionnalités des logiciels comptables en ligne sont de plus en plus avancées, et conviennent aujourd’hui à de plus en plus de types d’entreprises, y compris celles soumises à l’impôt sur les sociétés. Cet outil permet de conserver une autonomie sur ses finances tout en réduisant le risque d’erreurs. Cependant l’expert-comptable reste une solution de choix pour toutes les sociétés de grande envergure ou pour toute personne qui souhaite déléguer à 100% sa gestion comptable. Il n’y a pas de meilleure solution : tout dépend des besoins de chacun !
En conclusion, opter pour un logiciel de comptabilité en ligne est un bon choix pour les entrepreneurs qui souhaitent gérer en autonomie leur entreprise tout en maîtrisant les coûts.
