La logistique et la supply chain sont aujourd’hui des éléments essentiels pour la réussite des entreprises. À cet effet, l’optimisation des processus de transport constitue aujourd’hui une priorité. Pour plus de succès, de nombreuses sociétés n’hésitent pas à investir dans des solutions technologiques. Le logiciel TMS (Transport Management System), à ne pas confondre avec les TMS (Troubles Musculo-Squelettiques) se révèle être l’une de ces solutions qui révolutionnent la logistique. Il possède une multitude de fonctionnalités permettant d’améliorer l’efficacité des opérations de transport et de réduire les coûts. Découvrez dans cet article ce qu’il faut savoir sur l’utilité du logiciel TMS pour optimiser la chaîne d’approvisionnement.
Le logiciel TMS
Un logiciel TMS constitue une plateforme technologique spécialement conçue pour aider les entreprises à gérer leurs opérations de transports. Il possède de nombreuses fonctionnalités, dont la planification des itinéraires, la gestion des contrats avec les transporteurs et le suivi en temps réel des expéditions. Avec cet outil, les entreprises peuvent gagner en efficacité et en visibilité sur l’ensemble de leur chaîne d’approvisionnement. N’hésitez pas à découvrir le logiciel TMS pour favoriser la réussite de votre entreprise.
L’objectif principal d’un logiciel TMS consiste à simplifier et à automatiser les processus de gestion des transports. Cela implique :
- L’amélioration de l’efficacité opérationnelle ;
- La diminution des coûts de transport ;
- La limitation des risques relatifs aux retards et aux erreurs de livraison ;
- La maximisation de la satisfaction client grâce à des livraisons fiables.
Les fonctionnalités clés d’un logiciel TMS
Un logiciel TMS est généralement conçu pour répondre aux besoins variés des entreprises concernant la gestion des transports. À cet effet, il doit être équipé de certaines fonctionnalités clés.
La planification et l’optimisation des itinéraires
La planification des itinéraires est nécessaire pour la réduction des coûts de transport et l’amélioration de l’efficacité. Le logiciel utilise des algorithmes avancés pour optimiser les itinéraires selon divers éléments, tels que les temps de transit, les distances et les contraintes particulières des transporteurs.
La gestion des contrats et des tarifs
La gestion des contrats avec les transporteurs est une tâche parfois complexe et chronophage. Avec un logiciel TMS, il est possible de centraliser tous les contrats et tarifs en un seul point, ce qui va faciliter la comparaison et la sélection des meilleures options de transport.
Le suivi en temps réel des expéditions
Le suivi en temps réel des expéditions est essentiel pour garantir la visibilité et la transparence des opérations de transport. Un logiciel TMS dispose de capacités de suivi en temps réel qui permet aux entreprises de surveiller l’état et la position des expéditions à n’importe quel moment.
La gestion des exceptions et des incidents
Les retards et les incidents surviennent à tout moment dans la chaîne d’approvisionnement. Avec un logiciel TMS, il est possible de gérer efficacement ces exceptions. L’outil peut vous permettre d’alerter les responsables concernés et de trouver des solutions de contournement en vue de limiter les perturbations.
Le reporting et les analyses
Les données sont cruciales pour prendre des décisions éclairées. Le logiciel de TMS dispose de capacités de reporting et d’analyse approfondies. Les entreprises peuvent suivre les performances, identifier les tendances et optimiser leurs opérations de transport.
Les avantages de l’utilisation d’un logiciel TMS
L’utilisation d’un logiciel TMS permet de bénéficier de multiples avantages. Les entreprises peuvent améliorer leur gestion des transports et optimiser leur chaîne d’approvisionnement.
Une réduction des coûts
Un logiciel TMS permet de limiter les coûts de transport. Cela est possible grâce à l’optimisation des itinéraires, la centralisation de la gestion des contrats et la négociation de meilleurs tarifs avec les transporteurs.
Une amélioration de l’efficacité opérationnelle
L’utilisation d’un logiciel TMS entraîne l’automatisation de nombreuses tâches concernant la gestion des transports. Cela permet aux entreprises de gagner du temps et de se focaliser sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Une augmentation de la satisfaction client
Avec un suivi en temps réel et une meilleure gestion des exceptions, les entreprises utilisant un logiciel TMS peuvent assurer des livraisons ponctuelles et fiables. De quoi améliorer la satisfaction des clients.
Une meilleure visibilité et transparence
Avec le suivi en temps réel et les capacités de reporting qu’offre un logiciel TMS, les entreprises peuvent jouir d’une visibilité complète sur les opérations de transport. Elles peuvent donc prendre des décisions éclairées et réagir plus rapidement aux changements.
Cas d’utilisation d’un logiciel TMS dans une entreprise
Ce cas concerne une entreprise de distribution alimentaire ayant adopté un logiciel TMS. Avant l’implémentation du TMS, l’entreprise observait des coûts de transports élevés et des retards fréquents dans les livraisons. Avec le logiciel, elle a pu optimiser ses itinéraires, centraliser la gestion des contrats et améliorer la visibilité sur les expéditions. Les résultats obtenus après l’utilisation de l’outil sont :
- Une réduction des coûts de transport : une économie de 15 % sur les coûts de transport ;
- Une amélioration de la ponctualité des livraisons : le taux de livraisons à temps est passé de 85 % à 98 %, entraînant l’amélioration de la satisfaction client ;
- Une augmentation de l’efficacité opérationnelle : l’automatisation des tâches de gestion des transports permet aux employés de se focaliser sur des activités stratégiques, ce qui augmente la productivité de l’entreprise.
En somme, le logiciel TMS est une solution puissante pour les entreprises cherchant à améliorer leur gestion des transports et l’efficacité de leur chaîne d’approvisionnement. Il possède des fonctionnalités avancées et de nombreux avantages permettant de réduire les coûts, d’améliorer la satisfaction de la clientèle et d’augmenter l’efficacité des opérations.
