Dans la gestion d’une entreprise, la question du calcul des coûts est primordiale afin de pouvoir arriver à les maîtriser. Il est donc important de savoir ce qui génère exactement quel coût et comment affecter celui-ci à chaque produit ou service. Les méthodes de calcul de coûts complets peuvent être coûteuses, complexes et sensibles aux erreurs. La méthode ABC (Activity Based Costing), bien que plus précise que la méthode des coûts complets par les centres d’analyse, a ses propres limites. Quelles sont les limites des méthodes de calcul de coûts complets ? Quelles sont les limites spécifiques à la méthode ABC ?
Limites des méthodes de calcul de coûts complets
Coût élevé de mise en place
Le calcul des coûts complets est une tâche coûteuse tant en temps qu’en argent. Il nécessite beaucoup de temps et d’efforts pour identifier les étapes nécessaires à la production d’un produit ou service et pour mesurer leur utilisation des ressources de l’entreprise. De plus, ces méthodes de calcul de coûts nécessitent des logiciels de comptabilité spécifiques pour la collecte et l’analyse des données. Ces coûts initiaux peuvent être prohibitifs pour les petites entreprises ou celles ayant des budgets limités.
Sensibilité aux erreurs
Les méthodes de calcul de coûts sont sensibles aux erreurs, notamment en ce qui concerne l’identification des activités et leur mesure. La définition des étapes peut être inexacte ou devenir obsolète. Ce type d’erreur peut entraîner une mauvaise répartition des coûts indirects aux produits ou services. De ce fait, l’image renvoyée par le calcul des coûts sera biaisée, ce qui peut affecter négativement la rentabilité de l’entreprise.
Coûts de maintenance élevés
Le calcul des coûts complets, quelque soit la méthode employée, nécessite une mise à jour régulière des données pour rester précis et pertinent. D’où des coûts de maintenance élevés pour les entreprises, notamment si elles doivent utiliser des logiciels spécifiques ou embaucher des contrôleurs de gestion supplémentaires pour maintenir la méthode à jour.
Les limites spécifiques à la méthode ABC
Outre les limites communes à toutes les méthodes de calcul de coûts complets, la méthode ABC a ses propres limites. En effet, il ne s’agit pas d’une solution miracle transposable pour tout type d’entreprise ou tout produit ou service. La méthode ABC est particulièrement utile pour les entreprises qui produisent des produits personnalisés, de haute technologie ou en petite quantité, mais peut ne pas être aussi pertinente pour les entreprises qui produisent des produits en grande quantité ou des produits standardisés.
Complexité de la méthode ABC
La méthode ABC est plus complexe que la méthode des coûts complets par les centres d’analyse, ce qui peut rendre son utilisation difficile pour les employés peu formés ou peu expérimentés. En outre, la complexité de la méthode peut rendre difficile la communication des résultats aux parties prenantes internes et externes, telles que les actionnaires et les investisseurs.
Une méthode de calcul de coûts inadaptée aux processus de production complexes et variables
Dans les entreprises ayant des processus de production complexes et variables, il peut être difficile de déterminer de manière précise quelles activités génèrent les coûts indirects et de quelle manière ces coûts sont associés à chaque produit ou service. Dans de telles situations, la méthode ABC peut ne pas être la meilleure option pour calculer les coûts de production.
En effet, l’utilisation de la méthode ABC suppose une identification précise des activités qui génèrent les coûts indirects, ainsi qu’une mesure précise de la quantité de ressources consommées par chaque activité. Dans les entreprises ayant des processus de production complexes et variables, il peut être difficile de déterminer ces éléments avec précision, ce qui peut limiter l’efficacité de la méthode ABC. En effet, elle peut associer des coûts indirects à plusieurs produits ou services en même temps. Or cela complique encore plus la tâche d’attribution des coûts indirects à chaque produit ou service.
Utilisation limitée dans les entreprises de petite taille
La méthode ABC peut être particulièrement avantageuse pour les grandes entreprises qui ont des coûts indirects significatifs et une grande variété de produits ou services. En effet, dans ces entreprises, la méthode ABC peut fournir une compréhension plus précise de la manière dont les coûts indirects sont générés et répartis entre les différents produits ou services, ce qui peut aider à prendre des décisions plus éclairées sur la fixation des prix et la gestion des coûts.
Cependant, pour les petites entreprises qui produisent des produits ou services similaires, la méthode ABC peut être moins pertinente ou trop coûteuse à mettre en place. Dans ces entreprises, les coûts indirects peuvent être relativement faibles. De même, la variation des coûts indirects entre les différents produits ou services peut être insignifiante. De plus, les petites entreprises peuvent ne pas avoir les ressources nécessaires pour mettre en place la méthode ABC.
Difficulté à attribuer les coûts indirects non liés aux activités
La méthode ABC a pour objectif de mieux allouer les coûts indirects aux produits ou services en fonction de leur consommation d’activités. Cependant, certains coûts indirects ne sont pas directement liés à une activité spécifique, tels que les coûts de la direction générale, les coûts de la maintenance générale des bâtiments ou les coûts de la gestion des ressources humaines. Ces coûts ne peuvent pas être attribués à une activité spécifique, ce qui peut rendre difficile leur inclusion dans le système ABC.
Dans ce cas, les entreprises peuvent être amenées à les inclure dans une catégorie de coûts indirects plus générale, ce qui peut biaiser les résultats de l’analyse ABC en ne reflétant pas correctement la consommation de ces coûts indirects par chaque produit ou service. Par conséquent, la méthode ABC peut ne pas être aussi précise pour les entreprises dont les coûts indirects non liés aux activités représentent une part importante des coûts totaux.
Limites de la méthode ABC concernant la prise en compte de la variabilité des coûts indirects
Les coûts indirects peuvent varier en fonction de divers facteurs tels que les volumes de production, les fluctuations des prix des matières premières ou des taux de change, ou les variations saisonnières de la demande. Cependant, la méthode ABC suppose que les coûts indirects sont fixes et ne varient pas en fonction de ces facteurs. Par conséquent, la méthode ABC peut ne pas être adaptée aux entreprises dont les coûts indirects varient significativement au fil du temps.
Dans ce cas, les entreprises peuvent être amenées à recalculer régulièrement les coûts indirects associés à chaque activité pour refléter ces variations. Cela peut augmenter les coûts de maintenance de la méthode ABC et rendre difficile la comparaison des résultats sur des périodes différentes. En outre, la méthode ABC peut ne pas être aussi précise pour les entreprises dont les coûts indirects varient significativement, car elle ne tient pas compte de ces variations dans l’attribution des coûts indirects aux produits ou services.
